Η
Ηπειρωτική Βιομηχανία Εμφιαλώσεων Α.Ε στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, αναζητά τον ιδανικό υποψήφιο για τη στελέχωση του
Τμήματος Φορτώσεων & Δρομολόγησης .
Ο βοηθός δρομολόγησης υποστηρίζει την ομάδα δρομολόγησης, διεκπεραιώνοντας τις επικοινωνίες με τους μεταφορείς, τηρώντας αρχεία και υποστηρίζοντας τους περιφερειακούς δρομολογητές κατά τη διάρκεια περιόδων υψηλού φόρτου εργασίας. Ο ρόλος αυτός διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών δρομολόγησης, διαχειρίζοντας βασικές γραφειοκρατικές εργασίες και διευκολύνοντας την αποτελεσματική επικοινωνία.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση επικοινωνίας:
- Συχνή επικοινωνία με μεταφορείς για τη καταγραφή της διαθεσιμότητας και των σχετικών λεπτομερειών
- Ενημέρωση του αρμόδιου περιφερειακού δρομολογητή για τη διαθεσιμότητα και ενημερώσεις από μεταφορείς. Τήρηση αρχείου καταγραφής όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών με τους μεταφορείς μέσω συστήματος.
- Καταχώρηση δεδομένων και τήρηση αρχείων:
- Εισαγωγή αριθμών πινακίδων φορτηγών, πληροφοριών μεταφορέα και λεπτομερειών αποστολής στο σύστημα ERP.
- Διασφάλιση και έλεγχος των αρχείων αποστολής με ακρίβεια, ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα.
- Συμμετοχή στη προετοιμασία reports και στατιστικών, όπως απαιτείται από την ομάδα δρομολόγησης.
- Υποστήριξη των περιφερειακών δρομολογητών:
- Υποστήριξη των δρομολογητών με διοικητικά καθήκοντα κατά τις περιόδους αιχμής του φόρτου εργασίας.
- Καταχώριση φορτίων στο πληροφοριακό σύστημα και εξυπηρέτηση των μεταφορέων.
- Διοικητικά καθήκοντα:
- Οργάνωση και διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε φυσική μορφή.
- Χειρισμός γενικών καθηκόντων γραφείου, όπως η παραγγελία προμηθειών και η διαχείριση της αλληλογραφίας.
- Συνεργασία:
- Στενή συνεργασία με τον υπεύθυνο δρομολόγησης για τη βελτιστοποίηση της κατανομής των πόρων υποστήριξης.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα όταν είναι απαραίτητο για τη διευκόλυνση των εργασιών δρομολόγησης.
Requirements
- Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακό ή υποστηρικτικό ρόλο, κατά προτίμηση στον τομέα των logistics ή των μεταφορών.
- Γνώση των συστημάτων ERP και της σουίτας Microsoft Office
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητες διεξαγωγής πολλαπλών εργασιών.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο προφορικές όσο και γραπτές.
- Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια με έμφαση στην ακρίβεια.
- Ικανότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον.
- Θετική στάση και προθυμία για μάθηση.
Benefits
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας
- Πλήρης απασχόληση
- Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση ζωής και υγείας
- Συνεχής εκπαίδευση και επιμόρφωση
- Δυνατότητα εξέλιξης
- Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον
