Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης?
Εάν έχετε εμπειρία ως
Executive Assistant και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!
- Διαχείριση / εκτέλεση των διεργασιών και αποφάσεων της Διοίκησης
- Διαχείριση και επικαιροποίηση προγράμματος συναντήσεων
- Τήρηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων προγραμμάτων για εσωτερική χρήση
- Διαχείριση εσωτερικής επικοινωνίας της Εταιρείας και αρχείων εγγράφων και εντύπων, που σχετίζονται με το προσωπικό, την οικονομική - λογιστική και την νομική υποστήριξη
- Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση / διαχείριση αλληλογραφίας
- Τήρηση αρχείου (φυσικού και ηλεκτρονικού)
- Τήρηση διαδικασιών και προτύπων όπως Quality Control
- Επικοινωνία της Εταιρικής ταυτότητας και κουλτούρας
- Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
- Διατήρηση υψηλού επαγγελματικού επιπέδου, ηθικής και καλών διαπροσωπικών σχέσεων
Requirements
- Πτυχίο ΑΕΙ/TEI Οικονομικά, Χρηματοοικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερή κλάδο, απαραίτητο
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο
- Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook), social media
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
- Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και καλό επίπεδο εμπορικής αλληλογραφίας
- Διαπραγματευτικές ικανότητες
- Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
Benefits
- Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός
- Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα αμοιβών & παροχών της Εταιρίας
- Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια
- Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης
