Ακολουθεί περιγραφή θέσης στα Ελληνικά.
Receptionist
Job Summary:
We are seeking a skilled and proactive receptionist to be the welcoming face of our company and ensure efficient day-to-day office operations. The ideal candidate will be highly organized, personable, and capable of handling multiple responsibilities with a positive and professional demeanor.
Responsibilities:
- Greet visitors warmly and professionally, ensuring a positive experience.
- Manage incoming calls, take messages, and inform employees promptly.
- Maintain a tidy kitchen and prepare refreshments for guests.
- Use Microsoft Office suite and other computer applications efficiently for various administrative tasks.
- Manage office operations, including maintaining supplies, coordinating maintenance, and supporting a well-organized workspace.
- Handle and organize document filing accurately.
- Schedule and coordinate appointments for the CEO and other team members.
- Assist with creditor payments and related documentation.
Requirements:
- Proficiency in Greek and English; Russian is a plus.
- Ability to use a computer effectively, with strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Strong organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple tasks effectively.
- A cooperative spirit, ready to work within a team-focused environment.
- A friendly, service-oriented approach with a positive and welcoming attitude.
About You:
We are looking for someone that is professional and reliable, but also pleasant and customer-focused. The ideal candidate is careful about the little things that build up to a big impact, loves dealing with people, and thrives in a team environment. A proactive approach, excellent multitasking skills, and the ability to predict the needs of both team members and guests.
Working Hours:
- Monday to Thursday: 8:00–13:00 and 14:00–17:00
- Friday: 8:00–15:00
***************************************************************************************************************************
Θέση Εργασίας: Υπέυθηνη Υποδοχής
Περίληψη Θέσης:
Αναζητούμε υπεύθυνη υποδοχής ως πρώτο σημείο επαφής για τους επισκέπτες μας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία του γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωμένος, φιλικός και ικανός να διαχειρίζεται πολλές ευθύνες με επαγγελματισμό.
Καθήκοντα:
- Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων.
- Χρήση Microsoft Office για διοικητικές εργασίες.
- Διαχείριση γραφειακών λειτουργιών και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Προγραμματισμός ραντεβού για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
- Υποστήριξη πληρωμών προς πιστωτές.
Απαιτήσεις:
- Γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, γνώση Ρωσικών πλεονέκτημα.
- Ικανότητα αποτελεσματικής χρήσης υπολογιστή (Microsoft Office).
- Ικανότητες οργάνωσης και multitasking.
- Συνεργατικό πνεύμα και φιλική προσέγγιση.
Σχετικά με εσάς:
Αναζητούμε επαγγελματία που να ευδοκιμεί σε συνεργατικό περιβάλλον, να απολαμβάνει την αλληλεπίδραση με τους ανθρώπους και να έχει προδραστική προσέγγιση.
Ώρες Εργασίας:
- Δευτέρα–Πέμπτη: 8:00–13:00 και 14:00–17:00
- Παρασκευή: 8:00–15:00
