Become a Superhero

Upload your CV and get noticed by employers!

I am a Super Hero

Assistant Ops Project Manager

GEK TERNA Group of Companies • Full-time • Athens, GR • 1mo ago

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Assistant Ops Project Manager

Αρμοδιότητες:

Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων
Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων
Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά)
Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης
Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού
Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα
Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία
Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση
Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων
Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters
Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ)
Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής
Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων
Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας
Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού
Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους
Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα

Απαιτούμενα προσόντα:

Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού
Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ' ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων
Άριστη γνώστη MS Office και Visio
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

Δεξιότητες:

Πολύ καλή σύνταξη κειμένων
Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα
Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων
Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων

Παροχές Εταιρείας:

Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Related Jobs

VISUAL MERCHANDISER-FULL-TIME-FACTORY OUTLET, ACHARNON, ATHENS

adidas • Full-time • Athens • 19h ago

visual merchandiser

19h ago

Content Management Assistant (Remote)

Ludicrum • Full-time • Remote (Athens, GR) • 22h ago

22h ago

Social Media & Content Manager

snappi • Full-time • Athens, GR • 23h ago

23h ago

ARCHITECTURAL ASSISTANT

K-STUDIO • Full-time • Athens, GR • 23h ago

23h ago

Spanish Speaking Jobs In Greece - Fully Paid Relocation Package

Patrique Mercier Recruitment PT • Full-time • Remote (Athens, GR) • 23h ago

23h ago

Junior IT Administrator

Plaisio - Πλαίσιο • Full-time • Athens, GR • 23h ago

23h ago

JR HR Business Partner

Nexi Group • Full-time • Athens, GR • 23h ago

23h ago

Flex Operations Agent

Ayvens • Full-time • Marousi, GR • 23h ago

23h ago

Junior IT Administrator

Plaisio - Πλαίσιο • Full-time • Athens, GR • 23h ago

23h ago

Aircraft Loaders | Athens International Airport

Goldair Handling • Contract • Spata, GR • 23h ago

23h ago