Ακολουθεί περιγραφή θέσης στα Ελληνικά.

Receptionist

Job Summary:

We are seeking a skilled and proactive receptionist to be the welcoming face of our company and ensure efficient day-to-day office operations. The ideal candidate will be highly organized, personable, and capable of handling multiple responsibilities with a positive and professional demeanor.

Responsibilities:

Greet visitors warmly and professionally, ensuring a positive experience.
Manage incoming calls, take messages, and inform employees promptly.
Maintain a tidy kitchen and prepare refreshments for guests.
Use Microsoft Office suite and other computer applications efficiently for various administrative tasks.
Manage office operations, including maintaining supplies, coordinating maintenance, and supporting a well-organized workspace.
Handle and organize document filing accurately.
Schedule and coordinate appointments for the CEO and other team members.
Assist with creditor payments and related documentation.

Requirements:

Proficiency in Greek and English; Russian is a plus.
Ability to use a computer effectively, with strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Strong organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple tasks effectively.
A cooperative spirit, ready to work within a team-focused environment.
A friendly, service-oriented approach with a positive and welcoming attitude.

About You:

We are looking for someone that is professional and reliable, but also pleasant and customer-focused. The ideal candidate is careful about the little things that build up to a big impact, loves dealing with people, and thrives in a team environment. A proactive approach, excellent multitasking skills, and the ability to predict the needs of both team members and guests.

Working Hours:

Monday to Thursday: 8:00–13:00 and 14:00–17:00
Friday: 8:00–15:00

***************************************************************************************************************************

Θέση Εργασίας: Υπέυθηνη Υποδοχής

Περίληψη Θέσης:

Αναζητούμε υπεύθυνη υποδοχής ως πρώτο σημείο επαφής για τους επισκέπτες μας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία του γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωμένος, φιλικός και ικανός να διαχειρίζεται πολλές ευθύνες με επαγγελματισμό.

Καθήκοντα:

Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων.
Χρήση Microsoft Office για διοικητικές εργασίες.
Διαχείριση γραφειακών λειτουργιών και αρχειοθέτηση εγγράφων.
Προγραμματισμός ραντεβού για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Υποστήριξη πληρωμών προς πιστωτές.

Απαιτήσεις:

Γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, γνώση Ρωσικών πλεονέκτημα.
Ικανότητα αποτελεσματικής χρήσης υπολογιστή (Microsoft Office).
Ικανότητες οργάνωσης και multitasking.
Συνεργατικό πνεύμα και φιλική προσέγγιση.

Σχετικά με εσάς:

Αναζητούμε επαγγελματία που να ευδοκιμεί σε συνεργατικό περιβάλλον, να απολαμβάνει την αλληλεπίδραση με τους ανθρώπους και να έχει προδραστική προσέγγιση.

Ώρες Εργασίας:

Δευτέρα–Πέμπτη: 8:00–13:00 και 14:00–17:00
Παρασκευή: 8:00–15:00

Job Alert

CCS Stylianides Group jobs

Accountant

Receptionist

Job Alert