Upload Your CV

Γραμματέας / Υπάλληλος Υποδοχής

Dart Recruitment • Full-time • Λάρνακα, Larnaca, Cyprus • 2w ago

Εκ μέρους πελάτη μας, ενός εδραιωμένου και αναγνωρισμένου Οδοντιατρικού Κέντρου στη Λάρνακα, αναζητούμε να εντάξουμε στην ομάδα τους έναν/μία Γραμματέα / Υπάλληλο Υποδοχής.

Αν αγαπάς την οργάνωση, σε εμπνέει η παροχή υψηλής ποιότητας εξυπηρέτησης και θέλεις να είσαι το πρόσωπο που κάνει τη διαφορά για κάθε ασθενή από την πρώτη επαφή, τότε αυτή η θέση είναι για εσένα.

Προσόντα υποψήφιου:

· Πτυχίο σε Γραμματειακές Σπουδές ή συναφή κλάδο

· Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας – γραπτός και προφορικός λόγος

· Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και ψηφιακών εργαλείων

· Οργανωτικότητα, διακριτικότητα, επαγγελματισμός και ενσυναίσθηση

· Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

· Γνώση Ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:

· Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και πρώτης επαφής με ασθενείς

· Προγραμματισμός ραντεβού μέσω Ηλεκτρονικού Συστήματος Διαχείρισης Ασθενών

· Ενημέρωση και καταχώρηση δεδομένων στην ηλεκτρονική κάρτα ασθενή

· Υποβολή αιτήσεων και εγγραφών στην πλατφόρμα του ΓεΣΥ

· Ηλεκτρονική επικοινωνία με ασθενείς (Viber, SMS, email)

· Εσωτερική επικοινωνία με την ιατρική ομάδα μέσω ειδικής πλατφόρμας

· Υποδοχή ασθενών στον χώρο, με επαγγελματισμό και φιλική διάθεση

Παροχές:

· Απολαβές αναλόγως προσόντων και εμπειρίας

· Ωράριο εργασίας: Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη & Παρασκευή: 08:00 – 13:00 & 15:00 – 18:30 και Πέμπτη: 08:00 – 13:00

· Φιλικό, υποστηρικτικό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον

· Εκπαίδευση στη χρήση συστημάτων και εργαλείων της κλινικής

Τέλος, το γραφείο μας Dart Recruitment θα είναι δίπλα στον επιλεχθέντα υποψήφιο/α καθ΄όλη την διάρκεια της εργασίας παρέχοντας υποστήριξη σε θέματα καριέρας.