Τοποθεσία: Αθήνα, Ελλάδα (Δια ζώσης)
Διάρκεια και τύπος σύμβασης: Πλήρους απασχόλησης, Αορίστου χρόνου
Επίπεδο εμπειρίας: Βασικό
Ημερομηνία έναρξης: Αμέσως
Εν συντομία
Η AETHON είναι μια SME που εργάζεταιπάνω σε καινοτόμα τεχνολογικά προϊόντα για έξυπνες πόλεις, μεταφορές,κινητικότητα, logistics και ενέργεια.
Αναζητούμε έναν ευέλικτο γραμματέα - βοηθό διαχείρισης έργων με εμπειρία στην παροχή διοικητικής υποστήριξης και στηδιασφάλιση αποτελεσματικών λειτουργιών γραφείου για να ενταχθεί στη δυναμική μαςομάδα.
Οι στόχοι σας:
- Συλλέγετε, διατηρείτε και ενημερώνετε τα έγγραφα τηςεταιρείας.
- Προετοιμάζετε φακέλους για , διατηρώντας παράλληλα οργανωμένασυστήματα αρχειοθέτησης τόσο για ψηφιακά όσο και για φυσικά έγγραφα.
- Καταχωρείτε και διαχειρίζεστε δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές καιτεχνικές αναφορές έργων
- Συντάσσετε και επεξεργάζεστε επιστολές, έγγραφα,μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Επικοινωνείτε με συνεργάτες της εταιρείας
- Διαχείριση, συντονισμός των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και δημιουργία εντύπωνταξιδιού.
- Εκτέλεση διαχειριστικών διαδικασιών
- Οργάνωση συναντήσεων
Απαραίτητα Προσόντα:
Τι ζητάμε από τους υποψηφίους:
- Πτυχίο στα οικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
- Γνώση της σουίτας MS Office και άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Άριστες προφορικές και γραπτές γνώσεις αγγλικών, καθώς η περισσότερη επικοινωνία θα γίνεται στα αγγλικά.
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου.
- Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια με ικανότητα να εκτελεί πολλές εργασίες και να ιεραρχεί αποτελεσματικά τις προτεραιότητες.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα αλληλεπίδρασης με άτομα σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Τι θεωρούμε ως πλεονέκτημα:
- Εμπειρία ως εκτελεστική γραμματέας, βοηθός ή παρόμοιος ρόλος.
- Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Εξοικείωση με τις Ευρωπαϊκές πλατφόρμες ή τις πλατφόρμες ΕΣΠΑ.
- Γνώσεις Λογιστικής
Παροχές:
- Μισθός πλήρους απασχόλησης με εκτεταμένο πρόγραμμα αδειών.
- Εργασία σε μια ομάδα με σημαντικό δυναμικό καινοτομίας που ενθαρρύνει και αξιοποιεί τις «όσο πιο τρελές, τόσο καλύτερες» ιδέες.
- Εργασία σε έργα μεγάλης κλίμακας που υπερβαίνουν την τρέχουσα κατάσταση-πρακτική.
- Δυναμικό, ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον εργασίας.
- Δυνατότητα σχεδιασμού ενός σχεδίου συνεχούς εκπαίδευσης που υποστηρίζεται από την AETHON.
- Φιλικό και ενθαρρυντικό περιβάλλον που ενθαρρύνει την ομαδική εξεύρεση λύσεων.
