Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον κλάδο των κατασκευών και διαχείρισης ακινήτων αναζητά Γραμματέα Διοίκησης.
Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
- Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και προετοιμάζει εκθέσεις
- Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager
- Παρακολούθηση, διαχείριση υποθέσεων/εγγράφων και ροής εργασιών, αρχειοθέτηση συμβάσεων και έργων
- Έλεγχος χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών βάσει συμβάσεων
- Σύνταξη συμβάσεων και πράξεων βάσει πρωτοτύπων/υποδειγμάτων
- Συλλογή και έλεγχος εγγράφων
- Διεξαγωγή επαγγελματικής αλληλογραφίας/επικοινωνίας
- Σύνταξη/υποβολή αιτημάτων, επιστολών, δηλώσεων προς τις σχετικές αρχές/οργανισμούς
- Εκτέλεση προσωπικών οδηγιών από τη διοίκηση
- Πρόσληψη προσωπικού
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομική, Λογιστική θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Γνώση δεύτερης και τρίτης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
- Εξοικείωση με τον κλάδο των ακινήτων θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Παροχές:
- Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
- Μισθός αναλόγως προσόντων
- Πλήρης ασφάλιση
- Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης