Είμαστε μία ομάδα συμβούλων διοίκησης που έχουμε ως κοινό σκοπό να βοηθάμε πραγματικά οργανισμούς να οργανώνουν την καθημερινότητά τους και να λαμβάνουν δύσκολες και απαιτητικές διαπιστεύσεις.

Προσφέρουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες οργάνωσης και διοίκησης ανάπτυξης και εφαρμογής Συστημάτων Διαχείρισης Λειτουργιών και Πληροφορικής και υποστήριξης διαπιστεύσεων κυρίως στον χώρο της υγείας με έδρα στην Πυλαία Θεσσαλονίκης.

Έχουμε πάθος με αυτό που κάνουμε και έχουμε μία μοναδικότητα πανελλαδικά στην υποστήριξη κέντρων μεταμόσχευσης αιμοποιητικών κυττάρων.

Ζητούμε Γραμματέα Διοίκησης / Administrative Assistance για να μας προσφέρει την πολύτιμη υποστήριξή της στις καθημερινές μας εργασίες.

Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης ενώ για την αρχική συνεργασία σκοπεύουμε να αξιοποιήσουμε το πρόγραμμα προεργασία της ΔΥΠΑ.

Αρμοδιότητες:

Υποστήριξη διοίκησης σε καθημερινές εργασίες όπως σύνταξη κειμένων και εγγράφων, οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων και μετακινήσεων, διαχείριση αναγκών γραφείου κλπ.
Υποστήριξη οικονομικής διαχείρισης όπως παρακολούθηση συμβάσεων, τιμολογήσεις, εισπράξεις, εξοφλήσεις κλπ.
Τήρηση λογιστικών καταχωρήσεων και δεδομένων διοίκησης γραφείου.
Διαχείριση αποθεμάτων υλικών γραφείου.•Οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων, μετακινήσεων και επαφών προσωπικού.
Υποστήριξη σύνταξης διαδικασιών και εγγράφων συστημάτων διαχείρισης κυρίως στον χώρο της υγείας.
Διαχείριση εγγράφων (document management) με χρήση Microsoft Shapepoint.

Τομείς δραστηριότητας:

Κέντρα μεταμόσχευσης μυελού των οστών και αιμοποιητικών κυττάρων
Εξειδικευμένα Ιατρικά εργαστήρια
Κέντρα εξωσωματικής γονιμοποίησης
Τράπεζες βιολογικού υλικού και ομφάλιου αίματος (βλαστοκύτταρα)
Εταιρίες πληροφορικής
Κατασκευαστικές εταιρίες

Απαραίτητα Προσόντα:

Δυνατότητα ένταξης στο πρόγραμμα "Προεργασία για νέους ανέργους 18 - 29 ετών" της ΔΥΠΑ (απαραίτητη).
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant επιθυμητή.
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί.
Άριστη γνώση Αγγλικών.
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία).
Εχεμύθεια απαραίτητη.
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.
Επαγγελματισμός.
Αξιοπιστία και υπευθυνότητα.
Δημιουργικότητα.

Παροχές:

Ωράριο εργασίας: Πλήρες
Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
Έμφαση στην εκπαίδευση και ανάπτυξη τεχνικών δεξιοτήτων
Προοπτικές εξέλιξης

F NETWORK

Latest Jobs

Γραμματέας Διοίκησης / Administrative Assistance